Regulamin szkoleń PerioTeam
I. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji, zgłoszeń, zawierania umów oraz uczestnictwa w szkoleniach organizowanych pod marką PerioTeam.
- Organizatorem szkoleń jest BeneMedica s.c., ul. Wólczańska 265, 93-035 Łódź, NIP 725 192 53 48, zwana dalej „Organizatorem”.
- PerioTeam jest marką edukacyjną działającą w ramach BeneMedica s.c. i nie stanowi odrębnego podmiotu prawnego.
- Przez „Szkolenie” rozumie się kurs, warsztat, szkolenie praktyczne, szkolenie online, cykl szkoleniowy lub indywidualny mentoring kliniczny PERIO 1:1 organizowany przez Organizatora, chyba że szczegółowa oferta danego wydarzenia stanowi inaczej.
- Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie internetowej PerioTeam w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie i odtworzenie.
- Informacje zawarte na stronie internetowej mają charakter zaproszenia do zgłoszenia udziału i nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, chyba że z treści konkretnego komunikatu wynika wyraźnie inaczej.
II. Uczestnicy i warunki kwalifikacji
- Uczestnikami poszczególnych Szkoleń mogą być osoby należące do grup zawodowych wskazanych w opisie danego Szkolenia, w szczególności lekarze dentyści oraz higienistki stomatologiczne.
- Organizator zastrzega prawo do weryfikacji kwalifikacji zawodowych osoby zgłaszającej się na Szkolenie przed potwierdzeniem możliwości udziału.
- W przypadku lekarza dentysty weryfikacji może podlegać aktualne prawo wykonywania zawodu (PWZ), a w przypadku higienistki stomatologicznej lub innego zawodu objętego Centralnym Rejestrem Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego (RIZM) – aktualny wpis do właściwego rejestru.
- Podanie numeru PWZ albo numeru lub identyfikatora wpisu do RIZM może być warunkiem rozpatrzenia zgłoszenia, jeżeli jest to uzasadnione charakterem Szkolenia.
- Organizator może odmówić zakwalifikowania osoby, która nie spełnia wymagań zawodowych określonych dla danego Szkolenia albo której kwalifikacji nie można pozytywnie zweryfikować.
- W przypadku Szkoleń obejmujących aktywny udział w czynnościach klinicznych Organizator może zażądać dodatkowych dokumentów lub oświadczeń niezbędnych do bezpiecznej i zgodnej z prawem organizacji zajęć.
III. Zgłoszenie i zawarcie umowy
- Zgłoszenia na Szkolenie można dokonać za pośrednictwem formularza internetowego, poczty elektronicznej lub innego kanału wskazanego przez Organizatora.
- Przesłanie formularza lub wiadomości stanowi wstępne zgłoszenie zainteresowania udziałem w Szkoleniu. Samo zgłoszenie nie powoduje obowiązku zapłaty i nie jest równoznaczne z zawarciem umowy.
- Po otrzymaniu zgłoszenia Organizator może zweryfikować kwalifikacje zawodowe, dostępność miejsc oraz inne warunki uczestnictwa.
- Po pozytywnej weryfikacji Organizator przesyła osobie zgłaszającej się wiadomość zawierającą potwierdzenie możliwości udziału, cenę, warunki płatności oraz dostęp do Regulaminu.
- Umowa o udział w Szkoleniu zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przez Organizatora rezerwacji miejsca po spełnieniu warunków wskazanych w wiadomości kwalifikacyjnej, w szczególności po zaksięgowaniu wymaganej pierwszej płatności, o ile Organizator nie wskaże innego momentu zawarcia umowy.
- Jeżeli Szkolenie jest finansowane lub opłacane przez pracodawcę, podmiot leczniczy albo inny podmiot trzeci, uczestnik pozostaje zobowiązany do przestrzegania Regulaminu w zakresie dotyczącym udziału w Szkoleniu.
IV. Cena i płatności
- Cena udziału w Szkoleniu jest określona każdorazowo w aktualnej ofercie danego Szkolenia lub w indywidualnej informacji przesłanej przez Organizatora.
- Jeżeli przy danym Szkoleniu wskazano cenę „od”, ostateczna cena jest uzgadniana przed zawarciem umowy w zależności od zakresu świadczenia.
- W celu rezerwacji miejsca Organizator może wymagać pierwszej płatności w wysokości 40% ceny Szkolenia. Płatność ta stanowi część ceny i jest zaliczana na poczet całkowitego wynagrodzenia Organizatora.
- Pozostała część ceny powinna zostać opłacona najpóźniej 30 dni przed terminem Szkolenia, chyba że w ofercie lub wiadomości potwierdzającej wskazano inny termin.
- Jeżeli zgłoszenie zostanie przyjęte później niż 30 dni przed terminem Szkolenia, Organizator określa termin zapłaty pełnej ceny w wiadomości potwierdzającej.
- Brak płatności w wymaganym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji po uprzednim wezwaniu do zapłaty lub poinformowaniu uczestnika o wygaśnięciu rezerwacji.
- Płatności należy dokonywać na rachunek BeneMedica s.c.: Bank PKO S.A., nr rachunku 11 1240 1545 1111 0011 3221 6233, chyba że Organizator wskaże inny sposób płatności.
- Dokument sprzedaży wystawiany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz danymi przekazanymi Organizatorowi.
V. Rezygnacja uczestnika
- Rezygnacja z udziału w Szkoleniu wymaga przesłania wiadomości na adres kontakt@perioteam.pl.
- Z zastrzeżeniem ustawowych praw konsumenta i przedsiębiorcy na prawach konsumenta, w przypadku dobrowolnej rezygnacji z udziału:
- zgłoszonej wcześniej niż 30 dni przed terminem Szkolenia – Organizator zwraca wpłacone kwoty z wyjątkiem 40% ceny Szkolenia, odpowiadających zarezerwowanemu miejscu i kosztom organizacyjnym;
- zgłoszonej 30 dni lub mniej przed terminem Szkolenia – wpłacona cena co do zasady nie podlega zwrotowi.
- Na pisemny wniosek uczestnika Organizator może, według własnej decyzji, wyrazić zgodę na przeniesienie wpłaty na inny termin lub na wskazanie innego uczestnika spełniającego warunki kwalifikacji.
- Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają bezwzględnie obowiązujących uprawnień wynikających z przepisów prawa.
VI. Prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość
- Jeżeli umowa została zawarta na odległość, uczestnik będący konsumentem, a w przypadkach przewidzianych prawem również przedsiębiorcą na prawach konsumenta, może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia bez podawania przyczyny, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa.
- Oświadczenie o odstąpieniu może zostać przesłane na adres kontakt@perioteam.pl. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
- Jeżeli na wyraźne żądanie uprawnionego uczestnika wykonywanie usługi ma rozpocząć się przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie, Organizator może rozpocząć świadczenie po uzyskaniu wymaganych prawem oświadczeń.
- W razie skutecznego odstąpienia Organizator dokonuje zwrotu płatności na zasadach i w terminach wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
- Wzór formularza odstąpienia może zostać udostępniony uczestnikowi wraz z potwierdzeniem zawarcia umowy lub na stronie internetowej.
VII. Program, organizacja i zmiany Szkolenia
- Szkolenia mogą obejmować wykłady, warsztaty, ćwiczenia praktyczne, demonstracje, zajęcia kliniczne, analizę przypadków, zajęcia online oraz inne formy opisane w ofercie.
- Organizator realizuje Szkolenie zgodnie z opublikowanym lub przekazanym programem, z uwzględnieniem charakteru pracy klinicznej i dydaktycznej.
- Organizator może dokonać uzasadnionej zmiany kolejności zajęć, prowadzącego, sali, harmonogramu lub doboru przypadków klinicznych, jeżeli nie prowadzi to do istotnego obniżenia wartości merytorycznej Szkolenia.
- W szczególności Organizator nie gwarantuje obecności konkretnego pacjenta, wykonania konkretnej procedury ani wystąpienia konkretnej sytuacji klinicznej, ponieważ zależy to od stanu zdrowia, zgody i obecności pacjentów oraz bieżących uwarunkowań klinicznych.
- Organizator może odwołać Szkolenie albo zmienić jego termin z ważnych przyczyn organizacyjnych, klinicznych lub losowych, w szczególności z powodu choroby prowadzącego, niewystarczającej liczby uczestników lub działania siły wyższej.
- W przypadku zmiany terminu uczestnik może zaakceptować nowy termin albo zrezygnować i otrzymać zwrot wpłat dotyczących odwołanego lub przełożonego Szkolenia.
- W przypadku odwołania Szkolenia przez Organizatora wpłaty dotyczące tego Szkolenia są zwracane w całości. Organizator nie odpowiada za koszty podróży, noclegu lub inne dodatkowe koszty uczestnika, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.
VIII. Zajęcia kliniczne i PERIO 1:1
- Szkolenia obejmujące kontakt z pacjentami oraz indywidualny mentoring kliniczny PERIO 1:1 odbywają się z poszanowaniem praw pacjenta, zasad poufności, ochrony danych osobowych oraz zakresu kompetencji zawodowych uczestnika.
- Aktywny udział uczestnika w czynnościach klinicznych jest możliwy wyłącznie w zakresie zgodnym z jego kwalifikacjami, uprawnieniami, doświadczeniem, programem Szkolenia oraz warunkami ustalonymi przez Organizatora, a gdy jest to wymagane – także po uzyskaniu zgody pacjenta.
- Organizator może w każdym czasie ograniczyć lub wyłączyć aktywny udział uczestnika w czynności klinicznej, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo pacjenta, przebieg leczenia, obowiązujące przepisy lub ocena osoby prowadzącej.
- Uczestnik ma obowiązek zachować w tajemnicy wszystkie informacje dotyczące pacjentów, które poznał w związku ze Szkoleniem.
- Bez uprzedniej zgody Organizatora i wymaganej zgody pacjenta zabronione jest fotografowanie, nagrywanie lub kopiowanie wizerunku pacjenta, dokumentacji medycznej, ekranów systemów informatycznych, wyników badań i innych danych pozwalających na identyfikację pacjenta.
- Przypadki własne uczestnika przedstawiane do omówienia powinny być przygotowane w sposób zgodny z prawem, w szczególności bez ujawniania danych umożliwiających identyfikację pacjenta, chyba że istnieje odrębna, prawidłowa podstawa prawna do ich udostępnienia.
- W ramach PERIO 1:1 zakres tematyczny, czas trwania, termin oraz cena są ustalane indywidualnie przed zawarciem umowy. Standardowy dzień kliniczny może obejmować w szczególności obserwację pracy specjalisty, komentarz diagnostyczno-terapeutyczny, analizę przypadków, elementy organizacji opieki oraz – w dopuszczalnym zakresie – aktywny udział uczestnika.
- Mentoring kliniczny nie stanowi konsultacji dotyczącej indywidualnych decyzji medycznych uczestnika wobec konkretnych pacjentów poza zakresem omawianym podczas Szkolenia ani nie zastępuje odpowiedzialności zawodowej uczestnika za jego własną praktykę.
IX. Certyfikaty i punkty edukacyjne
- Po spełnieniu warunków określonych dla danego Szkolenia uczestnik może otrzymać certyfikat lub zaświadczenie jego ukończenia.
- Jeżeli dane Szkolenie umożliwia uzyskanie punktów edukacyjnych, informacja o ich liczbie, podstawie oraz warunkach uzyskania jest wskazywana w ofercie danego Szkolenia.
- Organizator może odmówić wydania certyfikatu lub dokumentu potwierdzającego ukończenie Szkolenia osobie, która nie uczestniczyła w wymaganej części zajęć, nie spełniła warunków programu lub naruszyła zasady bezpieczeństwa w sposób uniemożliwiający kontynuowanie udziału.
X. Materiały szkoleniowe i prawa autorskie
- Materiały szkoleniowe, prezentacje, skrypty, fotografie, nagrania i inne treści udostępnione przez Organizatora lub prowadzących są chronione prawem autorskim.
- Uczestnik może korzystać z materiałów wyłącznie na własne potrzeby edukacyjne i zawodowe, w zakresie wynikającym z celu Szkolenia oraz udzielonego uprawnienia.
- Bez uprzedniej zgody uprawnionego podmiotu zabronione jest w szczególności kopiowanie, publikowanie, odpłatne lub nieodpłatne udostępnianie, rozpowszechnianie, nagrywanie całości zajęć lub wykorzystywanie materiałów do prowadzenia własnych szkoleń.
- Wykonywanie zdjęć lub nagrań podczas Szkolenia jest dopuszczalne wyłącznie w zakresie wyraźnie zaakceptowanym przez Organizatora i z poszanowaniem praw prowadzących, innych uczestników i pacjentów.
XI. Wizerunek uczestników
- Udział w Szkoleniu nie oznacza automatycznej zgody na wykorzystanie rozpoznawalnego wizerunku uczestnika w celach promocyjnych.
- Jeżeli Organizator zamierza wykorzystywać rozpoznawalny wizerunek uczestnika w materiałach promocyjnych, pozyskuje odrębną zgodę w zakresie wymaganym przepisami prawa.
- Odmowa wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość udziału w Szkoleniu.
- Niezależnie od powyższego Organizator może wykonywać dokumentację wydarzenia w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa, z zachowaniem praw osób utrwalonych na materiałach.
XII. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku ze zgłoszeniem i udziałem w Szkoleniu jest BeneMedica s.c., ul. Wólczańska 265, 93-035 Łódź.
- Dane są przetwarzane w szczególności w celu weryfikacji uprawnień zawodowych, obsługi zgłoszenia, podjęcia działań przed zawarciem umowy, realizacji umowy, prowadzenia rozliczeń, wystawiania dokumentów oraz wykonania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze.
- Dane wykorzystywane do marketingu bezpośredniego lub przesyłania informacji handlowych są przetwarzane na właściwej podstawie prawnej, w tym – jeżeli jest to wymagane – na podstawie odrębnej zgody.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych, w tym podstaw prawnych, okresów przechowywania, odbiorców danych oraz praw osób, których dane dotyczą, zawiera Polityka prywatności dostępna na stronie internetowej PerioTeam.
- Uczestnik nie powinien przekazywać za pośrednictwem ogólnego formularza zgłoszeniowego danych osobowych pacjentów ani informacji pozwalających na ich identyfikację.
XIII. Zasady porządkowe i bezpieczeństwo
- Uczestnik jest zobowiązany stosować się do poleceń organizacyjnych i zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu Szkolenia.
- W przypadku zajęć klinicznych uczestnik jest zobowiązany przestrzegać zasad higieny, aseptyki, ochrony danych, tajemnicy zawodowej oraz innych procedur obowiązujących w placówce.
- Organizator może odmówić dalszego udziału osobie, której zachowanie zagraża bezpieczeństwu pacjentów lub innych osób, narusza poufność, zakłóca przebieg Szkolenia albo stanowi rażące naruszenie Regulaminu.
- W takim przypadku rozliczenie wniesionych opłat następuje z uwzględnieniem przyczyny przerwania udziału oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
XIV. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące organizacji lub realizacji Szkolenia można składać na adres kontakt@perioteam.pl lub pisemnie na adres Organizatora.
- Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację zgłaszającego, wskazanie Szkolenia oraz opis zastrzeżeń lub żądania.
- Organizator udziela odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania, z zastrzeżeniem terminów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
- Brak zachowania określonej formy reklamacji nie pozbawia konsumenta uprawnień wynikających z obowiązujących przepisów.
XV. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
- Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, modelu organizacji Szkoleń lub danych Organizatora.
- Zmiany Regulaminu nie naruszają praw wynikających z umów zawartych przed wejściem zmian w życie, chyba że zmiana jest korzystna dla uczestnika albo wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
- Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana na stronie internetowej PerioTeam.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem wskazanym przy jego publikacji.